苏州市相城区委编办多措并举提升事业单位登记档案管理水平

　　为进一步加强和规范事业单位登记档案管理工作，更好地服务相城区高质量发展，区委编办多措并举，把重视监管和优化服务结合起来，集中对全区事业单位登记档案资料进行全面梳理，促进全区事业单位登记档案管理的规范化、标准化建设。 

　　对标管理规范，严把初始资料审核关。在日常登记管理工作中，严格审核事业单位提交的设立、变更及注销登记材料，对确需纸质材料的，通过电话、QQ、微信等形式提前告知提交资料清单，认真查验材料是否齐全完整、签字盖章是否清晰准确；对材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改，确保各项材料真实有效，完整齐全，严格把好初始资料审核关。积极组织管理人员学习《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》等法律法规，参加档案系统学习培训活动，不断增强管理人员依法依规管理档案的意识，提高档案管理技巧和水平。 

　　细化归档要求，做细资料整理归档关。从标准化入手，提升事业单位登记档案规范管理水平。按设立、变更、注销、年度报告进行分拣整理、排序编码、打印目录、装订成册，确保入档资料的完整性、准确性。按“一户一档”进行管理，为全区事业单位建档编号。落实专人负责，加大硬件投入，配备档案库房，购置专用档案柜。从电子化入手，将纸质档案全部扫描为PDF文件，做到电子档案和纸质档案同步建设，实现“档案双保险”，对下一步以此为基础数据开展事业单位档案系统管理和绩效考核做好准备。从实用化入手，提升事登档案信息化管理水平。处理好档案管理和使用的关系，建立清晰的检索目录，在增强安全意识保证档案安全的同时，便捷档案的快速查询和日常使用。 

　　依托登记系统，健全登记管理服务关。推进登记事项全网办理，认真贯彻中央相关精神，落实“不见面审批”改革要求，通过“事业单位网上登记管理”系统，全面实行登记事项网上申请、网上受理、网上审核、网上公示，并全程归集数字化资料。优服务简化审批要件，凡是国家事登局明确要求清理的和编办印发的机构编制事项证明文件一律取消。转作风提升办件时效，对提交材料有误的，实行一次性告知，待材料更正后及时办结，及时办结率达100%。在行政中心外办公的单位，实现不见面受理，登记机关执行AB岗制度，做到让行政中心内的服务对象“只跑一次”。