南通市海门区委编办紧扣“三化”不断提升档案管理水平

　　 为扎实做好机构编制档案管理工作，有效发挥机构编制档案在参与决策中的重要作用，南通市海门区委编办以推进机构编制档案管理“制度化、电子化、规范化”为目标，积极创新机构编制档案管理办法，为机构编制各项工作的有序开展夯实基础。

　　一是加强责任落实，实现档案管理“制度化”。一方面，结合当前工作实际，修改完善了档案管理制度，明确专人负责档案管理工作，并要求所有人员严格执行档案管理工作制度。另一方面，每年年底对一些应归档却没有归档的文件进行整理，完成当年的各类档案归档工作，做到分门别类、目录清晰、装订整齐，便于查询各单位的历史沿革。 

　　二是抓好动态管理，实现档案管理“电子化”。在专项统计调查工作中，通过实名制系统和《发文登记簿》对各单位的改革文件进行“大体检”，从初步筛选、精细整理、查漏补缺三个环节入手，动态建立电子档案库，编辑信息化电子目录，方便各部门查询历史档案，做到资料齐全、整理规范、查阅方便，为后期工作提供全面详实的历史资料和决策参考，实现机构编制文件清单化管理，用电子化打破使用档案的局域限制，提高档案利用率。 

　　三是强化安全监管，实现档案管理“规范化”。加强档案安全监督是保障档案利用过程中不失密、不泄密的重要举措。利用每周一例会，由办领导带领全办工作人员学习《保守国家秘密法》，加强档案安全管理意识，要求将档案内容按照秘密程度进行分类处置。按照相关规定做好档案的日常管理和维护工作，严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，强化档案资料管理，实现对档案的统一管理，集中保管，不断提高档案管理精细化水平。