为进一步提升事业单位登记管理效能,泰兴市委编办做到提醒宣传到位、靠前服务到位、强化监管到位,积极做好事业单位法人证书管理工作。
一是提醒宣传到位,法人证书换领更及时。充分运用江苏机关赋码和事业单位登记管理系统临期预警功能,梳理出法人证书即将到期的事业单位清单,通过电话、QQ、微信等多种方式“点对点”告知并预约换领,提前打印证书,事业单位按要求填写《事业单位法人证书》换领申请表,携带原《事业单位法人证书》正、副本,就可即时换领证书,实现“最多跑一次”。工作推进过程中加大宣传力度,提醒事业单位法人证书过期自动废止后对事业单位正常运转和业务开展产生的不良影响和潜在风险,进一步提升事业单位对法人证书到期换领工作重要性的认识。
二是靠前服务到位,法人证书变更更高效。对办理变更登记业务时证书即将到期的事业单位,同步办理变更登记和证书延期,减少较短时间内事业单位连续换证情况的发生,让办事人员跑一次就能办成多件事,切实提升事业单位登记服务便捷度。对个别事业单位因保管使用不善而导致的证书遗失、污损等现象,主动靠前服务,指导相关工作人员按规定流程及时办理证书补领、换领工作,实现新旧证书及时更替。
三是强化监管到位,法人证书管理更规范。依托事业单位法人年度报告及“双随机一公开”公示信息抽查工作,跟踪事业单位法人证书的管理使用情况,对证书逾期不更换、变更不及时、保管不妥善等问题及时反馈,督促事业单位及其举办单位抓好整改落实。对于个别未及时换领法人证书导致证书被废止的事业单位,要求其提供设立登记的原始材料,并由举办单位说明证书未按时换领的原因以及后续的改进措施。在补交材料后及时向省事业单位登记管理局申请解除废止状态,并换发新证。