南通市通州区石港镇“三整合”改革以来,通过全面整合基层政务服务资源、明确事项清单、规范办事流程、健全业务机制等举措,形成了线上线下联动、层级功能互补的基层政务服务体系,实现了审批服务的 “开放式办公、单窗口受理、一站式办结”,把更高质量、更高效率、更加便捷的政务服务延伸到基层,真正打通为民服务的“最后一公里”。
优化管理机制,服务场所由“散”变“整”。改革之前,为民服务中心仅提供场所,进驻人员、业务仍受原部门管理,中心管的是“别人”的人,既管不住,又管不好。由于进驻部门工作人员紧张,大多窗口人员还兼职负责部门其他工作,导致窗口经常空岗,经常换人,群众办事要么找不上人,要么工作人员业务不熟不会办,严重影响了基层群众办事的获得感和满意度。实体化为民服务中心后,通过人员划转、购买服务等方式配齐配强窗口工作人员,理顺人员隶属关系,打造一支真正属于为民服务中心“自己”的队伍,将为民服务由“散”变“整”,采取集中业务培训、综合服务能力培训等措施,全方位提升窗口服务人员综合素质,建立 “好差评”评议、考核末位淘汰等管理制度,彻底解决了原先进驻窗口工作人员管不住、管不好等问题,强化了内部管理水平,提升了对外服务质量。
优化受理机制,服务距离从“后”到“前”。“一窗受理”,人是关键,“窗”是基础。改革之前,中心工作模式是“各司其职”。各窗口之间、工作人员之间,业务互不相通,每个窗口只负责办理自己的业务。这种以部门为主而非以事项为主的窗口设置模式,既浪费人力资源,又不方便群众办事。改革以后,中心窗口统一调整为全科服务窗口,构建“前台+后台”的工作机制,以“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的模式,实现一窗通办、窗窗可办,将人力资源的优势发挥到最大。为使全科窗口顺利推进,为民服务中心重新理顺75项进驻事项的办事流程,规范化编制权责清单和事项清单,制定综合服务指南。在此基础上,中心依托江苏政务服务网,完善镇级政务服务平台信息,实现90%事项网上办理功能,极大地方便了服务对象。今年以来,石港镇为民服务中心共受理各类便民服务事项17126件,办结16749件,办结率97.8%。
优化审批机制,服务环节化“繁”为“简”。改革之前镇级各类为民服务事项的办理结果材料,需要各职能部门加盖印章才能生效,如果一次找不到人还要跑两次,甚至多次,既费时又费力,无形中增加了手续办理环节。通过改革,中心实施印章管理改革,变事项办结后分头盖各职能部门印章为只盖为民服务中心的印章。统一刻制镇级“为民服务中心”印章,凡是为民服务中心办理的服务事项,均加盖“为民服务中心”一枚印章。通过推行镇级“一枚印章管审批服务”,企业群众办事由找多个部门变为找一个窗口,75项镇级事项实现“一次办好”,切实提高了基层服务效率和质量。
优化代办机制,服务效能从“弱”到“强”。建立镇村两级帮办代办服务体系,组建窗口、村居帮办、代办服务队伍,为服务对象提供全程免费代办服务,特别是为老年人、残障人士及文化程度较低的群众提供咨询导办、全程代办、跟踪督办等保姆式“一对一”贴心服务,让百姓真正做到小事不出村、大事不出镇,打通为民服务“最后一公里”。创新网格长代帮办模式,对全镇网格长发放中心审批服务指南汇编,涵盖中心所有审批服务事项,网格长在日常走访时,可以直接接受群众的代办委托到为民服务中心办理事项,办结后将审批材料反馈到委托人手中,为群众办事提供了更大的便利,真正实现便民、惠民、利民。