宿迁市委编办高质量开展事业单位登记档案管理工作

为推动事业单位登记档案标准化建设，确保登记管理全流程可追溯，向社会公众提供高效的查询服务，宿迁市委编办聚焦档案归集、整理、更新三个维度，切实提升档案管理水平。

一是强化细节把控，确保档案准确无误。优化审核流程，线上“三审”与线下“再审”相结合，确保不错不漏、符合入档要求。线上，对事业单位申请登记的内容准确性、佐证材料合规性等进行初审、复审、终审三级审核；线下，对事业单位申请书是否完备、证书正副本是否齐全、附件材料与线上是否一致等情况进行审核，审核无误后予以办理登记事项。对不完善的材料指导现场修改完善或“容缺办理”，对确不符合要求的材料直接退回整改，整改完成后再办理登记事项。

二是强化入档规范，保障档案高效使用。严格按照事业单位登记管理、档案管理有关规定，切实开展档案整理工作，做到标准化、全流程管理。档案装订按照“正件在前、批复在前、结论性材料在前”的原则进行排序，根据材料顺序逐页编码并编写档案目录，实现“一户一档”“一档一盒”。档案存放按照已注销单位和现存单位分区，并按照举办单位类别整理排序、标注编码，有效提升后续档案归置存放、核查使用的查找效率。

三是强化动态管理，实现档案实时更新。做实做细档案日常管理，由专人负责核对检查、调取登记等工作，做到日日清、月月查，有效杜绝档案遗失、材料更新不及时等现象。一是对当场办结业务的材料及时整理归档，对“容缺办理”暂存的材料单独保管，并在30个工作日内提醒单位补齐材料。二是纸质档案归置妥当后，扫描上传至电子档案数据库备份，并完成纸质目录、电子目录同步更新。三是根据事业单位名称、举办单位等登记信息变更情况及时更新调整档案盒标签信息，对办结注销业务的单位及时归至注销序列，确保登记档案始终与登记数据相符。