盐城市响水县委编办聚焦事业单位法人证书管理的关键环节,从临期换证、证书变更、日常管理等方面精准发力,不断提升管理效能,为事业单位依法依规运行筑牢根基。
一、预警先行,临期换证“快半拍”
依托江苏省机关赋码和事业单位登记管理系统中的证书到期预警功能,提前三个月对法人证书即将到期的单位进行梳理,生成详细的换证提醒清单,通过电话、微信以及QQ业务群等多渠道,点对点通知相关事业单位,强调证书废止的不良影响并预约到期换领。为方便换证单位业务办理,采取“图像+文字”的演示方法,精心准备换证指南,详细说明所需材料、办理流程以及注意事项,并安排专人对接、解答疑问,提供远程或现场指导,确保换证工作高效有序进行,新旧证书无缝衔接,换证及时率达100%。
二、高效审核,证书变更“加速度”
针对事业单位法人证书变更申请建立快速审核模式,安排业务骨干对变更事项进行严格审核,重点审查变更材料的真实性、合法性和完整性。对于材料齐全、符合规定的,当场予以受理,在承诺时限内完成变更登记,换发新的法人证书。针对部分事业单位因对政策理解不透导致变更不及时的情况,主动提供帮办服务,开展一对一政策解读和业务指导,有效提升变更工作的及时性和准确性。秉持“一次办好”理念,对符合变更登记、证书临期换发两项业务的事业单位“并联”办理,进一步压缩审批时间、缩减办事成本,相关业务办理时间平均压缩为1个工作日,做到当天申请,当天受理、审核、发证。
三、动态监督,日常管理“强护盾”
破解历史遗留事业单位“注销难”问题,全面梳理应销未销事业单位,建立清单销号推进。印发《关于做好事业单位法人登记清理工作的通知》,详细介绍注销流程和相关示范文本,简化注销程序,确保工作全覆盖、无遗漏。依托事业单位法人年报、“双随机一公开”抽查等工作,对事业单位证书使用情况进行跟踪检查,针对部分单位存在证书使用不规范、变更不及时等问题,督促事业单位限期整改。树立机构编制工作“一盘棋”思想,对存在问题但不予整改的事业单位,联动业务科室暂停受理其机构编制事项,督促事业单位重视证书管理工作,规范自身运行。